איך זה עובד

כללי

הניהול הכספי והטכני של מערך ההדפסה עובר שינוי אשר מטרתו לפשט וליעל את תהליך העבודה, לאפשר מדידה של איכות השירות ולוודא שקיפות בכל האמור לחיובים הכספיים. אנו מודעים לבעיות הקיימות בעיקר עם שירות ההדפסה במדפסות הציבוריות ואנו עומלים על מכרז חדש בימים אלו.

מסמך זה מרכז את נוהלי החיוב ושיטת העבודה כפי שהיא תתנהל החל מה 1 באוגוסט.

החנות המקוונת כממשק מרכזי

החנות המקוונת הנמצאת בקישור https://printing.colman.ac.il תרכז את מכלול הטרנזקציות הכספיות של היחידה, קרי:

1. הדפסות שתשלחנה דרך היחידות להוצאה לאור
2. חיובי הדפסה במרכזי ההדפסה הציבוריים של היחידה (מדפסות מסדרון)
3. חיובים בגין הדפסת הבחינות

שיטת העבודה אל מול החנות המקוונת.

1. היחידה תבצע העברה של תקציב באמצעות ניר קובל לכרטיס של ההוצאה לאור.
2. לינוי או זאביק יטענו את הארנק הווירטואלי של היחידה בחנות המקוונת.
3. היחידה תוכל באופן שוטף להפיק דו"ח שיציג את החיובים/הטענות בכל נקודת זמן ולדעת את הבלאנס.